关于西海岸校区综合管理服务大厅试运行的通知

文章来源:西海岸校区运行管理部发布时间:2022-08-25浏览次数:370

全校各单位

给西海岸校区师生提供更便捷的服务,学校在西海岸校区学习综合体北楼二楼设立综合管理服务大厅。大厅从2022826日起试运行。目前大厅设有咨询服务区、自助服务区、人工服务区、休息等候区等,为西海岸校区广大师生提供相关事务、手续的集中咨询和办理服务。具体事宜通知如下:

一、综合管理服务大厅地址

学习综合体北楼2楼215

二、服务时间

周一至周五(法定节假日除外)

上午8:30 - 11:30

下午13:30 - 16:30

每周四下午业务学习,不对外办公。
  三、综合管理服务大厅首批入驻单位

序号

入驻单位

备注

1

党委学生工作部、学生工作处

固定入驻

2

团委

固定入驻

3

党委教师工作部、人事处

固定入驻

4

教务处

固定入驻

5

研究生院

固定入驻

6

国际合作与交流处

固定入驻

7

财务处

固定入驻

8

国有资产与实验室管理处

固定入驻

9

后勤保障处

固定入驻

10

新闻中心

固定入驻

11

网络与信息中心

固定入驻

12

西海岸校区运行管理部

固定入驻

13

党委组织部、党委宣传部、党委统战部、高等教育研究与评估中心、教学支持中心、期刊社、校友工作办公室、教育基金会办公室

根据业务需要

  

  四、其它说明

1.入驻人员的考勤和日常管理由所在单位和运行管理部共同负责,依托现场办事师生评价和校园服务一号通系统进行统一考核评价,考核评价情况纳入教职工年度考核,具体办法另行通知。

2.大厅自助服务区域内设有校园卡一体机、自助表单打印机、网费缴纳机、商品自贩机。未来将根据师生需求增加。

西海岸校区综合管理服务大厅旨在为西海岸校区全体师生提供一站式服务做到师生办事不出校门。欢迎广大师生前往大厅办理相关事项,并提出宝贵建议和意见。

附:西海岸校区综合管理服务大厅服务说明

  

党委办公室、校长办公室

人事处

西海岸校区运行管理部

2022825


  

附:西海岸校区综合管理服务大厅服务说明

经过学校前期统筹安排,综合管理与服务大厅各单位根据业务受理情况派出入驻人员,大厅设有前台咨询服务人员,师生业务办理可通过①大厅取号窗口业务办理智慧窗口服务评价系统开展业务星级评价等流程办理相关业务。当前大厅可由学习综合体北楼北侧出入口进出(图书馆侧暂不开放)。

综合管理服务大厅功能区布局图

  

  

综合管理与服务大厅入驻工作人员窗口设置

序号

单位

工作人员

窗口号

办公电话

1

学生工作处

董博

9号

60895124

2

国际合作与交流处

潘延君

19

60895114

3

新闻中心

刘邦华

15

60895120

4

新闻中心

刘莅

16

60895127

5

团委

周星宇

10

60895121

6

研究生院

流动人员

6号

60895123

7

财务处

待定

25

60895113

8

财务处

待定

26

60895113

9

教务处

流动人员

7号

60895110

10

教务处

流动人员

8号

60895121

11

人事处

流动人员

17

60895118

12

网络与信息中心

待定

27

60895122

13

网络与信息中心

待定

28

60895123

14

党委统战部

流动人员

14

60895128

15

高等教育研究与评估中心、教学支持中心

流动人员

13

60895128

16

期刊社

流动人员

12

60895130

17

校友工作办公室、教育基金会办公室

流动人员

11

60895110

18

党委宣传部

流动人员

14

60895128

19

党委组织部

流动人员

14

60895128

20

国有资产与实验室管理处

流动人员

18

60895117